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Mailbird–精致、好用的Windows邮件客户端

本文已被发表在Mailbird官方博客中

好久没推荐软件了,最近真的忙得快喘不过气了T_T…….

难得十一长假,在此推荐一款好用精致的邮件客户端—Mailbird

其实这款软件吧,之前也有不少媒体有过推荐,所以我打算写一些我自己的感受,不求全面,只求真实。

生产力
邮件聚合

Mailbird有个很爽的地方就是,它能自动把不同邮箱的邮件全自动按照接收时间聚合起来,对于我这种邮箱狂人来说实在是个福音,一个地方就能阅览所有邮件,非常方便。

独立回复窗口

这个Feature我非常喜欢,它可以把回复窗口独立出来,这样在写一些长文或者带有多图的邮件时,就不会被既定的窗口大小给限制了,想设置多大就多大,想放哪个角落就放哪个角落,非常舒服:)

头像快捷操作

这是两个我非常喜欢的UX细节,操作很自然:

1.鼠标Hover到收件人头像后, 右边会自动出现一系列相关操作,其中包括:

  • 存档
  • 邮件小睡(Snooze)
  • 回复
  • 转发
  • 删除
  • 加星标
  • 标记为未读
  • 标记为垃圾邮件

操作起来还是非常方便的

2.点击联系人头像,自动搜索与该联系人相关的所有邮件

这个Feature非常非常赞!Mailbird可以把这个高频的操作融入到这种日常使用路径中,作为同行,我只能点赞:P

用习惯后,它对效率的提升也是非常明显的:很多时候,邮件聊着聊着就要翻一下这个人以前的发言记录,这时候只需要点一下图标,过往的聊天记录就全部出来了,换在Gmail中,还得:

复制该联系人邮箱地址–>定位到搜索框–>粘贴–>回车

个性化
多种布局

Mailbird的布局非常灵活,其中我最喜欢的是第五种:

一个界面就可以阅览所有的邮箱+邮件列表+邮件正文,当然这也是很多流行的邮件客户端使用的布局。

这种灵活的意义在哪里呢?在我看来,它最大的意义在于可以更「适应」你的实际工作情况。

如果你只有一个邮箱,则你可以把做左侧邮箱列表折叠显示,最大程度可以利用右侧的空间;

如果你的工作需要经常用到Trello,可以采用四列布局,最右侧可以同时开Trello

精美的邮箱主题(Theme)

虽然我对样式没有太多的追求,但我不得不承认,Mailbird默认自带的样式还真的是不错….

门户网站有必要看吗?

这是直播中的问答精选最后一期。

前面的文章请看这里:

《低效阅读的四个关键词》

《高效阅读的四个关键词》

《打造阅读工作流(上)》

《打造阅读工作流(中)》

《打造阅读工作流(下)》

《如何将知网期刊变为RSS?》

《关于写作的建议》

最近我开启了邮件订阅功能,以后所有直播活动,或者博客新文章都会通过邮件列表发送。

如果你不想错过最新的活动,请订阅邮件列表,有些可能的专属福利也仅会通过邮件发出:P

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@蔡胜:新浪腾讯新闻上面的新闻有看的必要吗?现在的新闻网站上面的信息不靠谱,我们会不会被误导。如何利用这些新闻网站,从中获取到有用的信息。有没有什么学习方法?

A:类似这种门户网站的新闻,我的建议是,除非你的工作或业余生活与之非常强相关,否则建议不需要每天浏览。

原因很简单,在信息过载的这个时代,门户网站依然背负着点击率、浏览量这些KPI的考核,追求这些考核指标的内容自然在内容选题上会更青睐于短期收益极高的内容,具体表现形式就是标题党了,看完后你啥也没学到;

另一个重要的点是,看一个内容源是否符合你的需求,要看它的目标受众群体定位。这些门户网站的受众群体是全中国的所有网民,像你一样已经意识到「不靠谱」的这类用户,基本上不是他们的目标受众,所以你花那么多时间去看一个压根不是为你准备的内容网站,你觉得值吗?

如果是行业类的新闻、动态,你需要获取第一手信息,我相信会有更加垂直的行业媒体能满足你的需求,就看你如何去挖掘了。至于行业政策信息,建议直接看官方发的原文而不是这些门户网站中部分不靠谱专家的二次解读。

其次我建议你可以好好使用我前面推荐的关键词新闻订阅大法,把你的行业里面高频关键词列举出来,然后在Google Alerts中生成关键词RSS链接再订阅到Inoreader中,这样你的宝贵时间就不会被一些标题为「揭秘一夫多妻的喀麦隆部落王国,首领娶妻过百」或者是「小狗叼1元买火腿肠惊呆网友,店主表示淡定」这种垃圾信息给污染。

最后建议,QQ能不用就不用,因为它们的弹窗新闻是关不掉的…..所以每当我我个人实在没办法需要用的时候,都是用去广告强力修改版,具体链接我就不放出来了,拒绝伸手党,从你我做起。

@芝士混子:还有一个问题,有些博客或网站还是需要靠点击量来获取一定利益的在这一点我们也想支持。通过RSS的话是无法增加这些数据的吧,或者少量的广告也是可以的。然而现在RSS是没有的,也是一定程度伤害了内容生产者的利益,你是怎么看的?

A:这个从内容生产方的角度来说,确实是一个比较矛盾的问题,目前来说RSS阅读器确实没法增加网站的点击量,我个人认为,这个问题是RSS本身协议所造成的缺陷,现在RSS的版本还是停留在2003年,但我认为RSS协议在将来一定会有个进化,从而支持现在流行的比如Google analyse等第三方统计平台的标准,从而平衡内容生产方和阅读方的利益。

所以,我个人推荐现在的内容生产方不妨可以在feed中插入广告增加营收。

关于写作的建议

这是直播中的问答精选第二期。

前面的文章请看这里:

《低效阅读的四个关键词》

《高效阅读的四个关键词》

《打造阅读工作流(上)》

《打造阅读工作流(中)》

《打造阅读工作流(下)》

《如何将知网期刊变为RSS?》

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@好多人:关于写作的建议?

A:

一开始,大家都会有各种顾虑—我写得那么烂,很丢人啊?你要知道,每个人不是一开始就擅长写作的,我现在回头看我两年前写的东西都忍不住骂自己:这什么狗屎玩意儿…..

如何为知网期刊生成RSS?

这是直播中的问答精选第一期。

前面的文章请看这里:

《低效阅读的四个关键词》

《高效阅读的四个关键词》

《打造阅读工作流(上)》

《打造阅读工作流(中)》

《打造阅读工作流(下)》

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@鹿斯基:因为专业关系,有时候可能需要阅读专业论文,比如中国知网上面的论文,请问如何把这些纳入到您的体系中?

A:考虑到各位有很多是在校学生或科研工作者,所以这个问题还是挺有代表性的。网上搜了一下,基本上方法都不能用了,于是我折腾了一下知网就发现解决方法了,过程就不再赘述,直接给你答案:

首先你在这个知网期刊导航地址中找到你需要的期刊:
http://epub.cnki.net/kns/oldnavi/n_Navi.aspx?NaviID=1&Flg=


然后,你就可以获取到具体某个期刊的地址包括它的编号(图中黄色的部分)

http://navi.cnki.net/knavi/journal/Detailq/CJFQ/YYSB?Year=&Issue=&Entry=

接着你可以直接替换上面获得的期刊编号(图中黄色的部分,包括花括号)

http://rss.cnki.net/rss/rss.aspx?journal=YYSB&Virtual=grid20&DBCode=CJFD

然后你就订阅到Inoreader中,完成。

 

打造阅读工作流(下)

这是第五篇,前面的文章请看这里:

《低效阅读的四个关键词》

《高效阅读的四个关键词》

《打造阅读工作流(上)》

《打造阅读工作流(中)》

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当信息中转完后,你也深度阅读完了,这时候我们就要把刚刚阅读完的东西进行内化,将信息升华为知识

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打造阅读工作流(中)

这是第四篇,前面的文章请看这里:

《低效阅读的四个关键词》

《高效阅读的四个关键词》

《打造阅读工作流(上)》

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当我们完成信息输入源RSS化后,你将会面临下一个巨大的难题:信息好多,我看不完…….

打造阅读工作流(上)

这是第三篇,前面的文章请看这里:

《低效阅读的四个关键词》

《高效阅读的四个关键词》

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我相信在座各位都曾经从不同的渠道听到不同的大神说过:阅读后要内化,要实践,可是大家是否都觉得这些概念很笼统呢?

而阅读工作流(Reading Workflow)这个概念是我个人提出来的,它本意就是将大家经常听到的「实践、内化」这些词给具象化,让其不再是个笼统的形容词,这里「工作」并不是字面上的意思,阅读工作流指的是,将阅读及后续的行为进行流程化处理。

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首先我们看第一点,取舍。

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阅读这件事,它本质上是属于「信息输入」渠道的一种,信息输入有很多渠道,你每天与别人聊天是一种信息输入,你在坐电梯时看到的广告也是信息输入,你每天在大街上看到一个美女或帅哥也算是一种视觉信息输入,每天打开电脑看到百度全家桶或者是什么「屠龙宝刀、三倍经验」这些也是信息输入。

不同的信息对于不同的人来说有不同的作用,古人云—彼之砒霜吾之蜜糖,说的就是这个道理。

这里我要引用知乎采铜老师的一番关于「半衰期」的经典答案,我看完后深受启发,以下这段内容是在他原文的基础上进行的二次创作:

当我们评价一个信息源值不值得去读、应该花多少精力去读的时候,应该抛弃单一的维度,而是从两个不同的维度来看,一是该订阅源内容给我带来的收益大小(其中包括了认知、情感、物质方面的收益),即「收益值」;二是该收益随时间衰减的速度,我称为「收益半衰期」,半衰期长的订阅源,对我们的影响会持续很久。

这两个维度正交以后就形成了一个四象限图。

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我们平时阅读的所有内容,包括碎片化信息和经典书籍中都可以归纳到这个图里面。

在这里我举几个例子:

  • 高收益值、长半衰期信息源:方法论文章/讲座,经典技能书籍/视频,与大牛一对一沟通
  • 高收益值、短半衰期信息源:商品打折信息,综艺节目、短视频、搞笑段子
  • 低收益值、长半衰期信息源:新APP探索、行业动态、竞品跟踪
  • 低收益值、短半衰期事件:漫无目的刷微博、朋友圈、今日头条

如果我们自省一下,可能会发现,我们平时看得最多的内容的,是「高收益值、短半衰期信息」,其次是「低收益值、短半衰期信息」,而另两类长半衰期信息,我们或者看得很少、或者看不下去。

这个现象,就导致了一种结果,就是我们不自觉地陷入了一种「短半衰期的沙坑」之中。在沙坑里,我们总是一次次地把沙子抓起来,刚获得一点快感,沙子就已从指尖划下,然后重新来过。

即便这个过程重复得再多次,我们还是得到相同的结果。

每一天都是崭新的一天,但每一天都在重复昨天的故事。

但是长半衰期的信息源就不一样,它的效益可以累积和叠加。即便每一篇文章的可见效益微乎其微,但是只要它的半衰期足够长,这个效益就可以传递下去,成为未来成功的一块小小的基石。

以我为例,作为一个产品经理,需要经常关注新产品,每天关注和试用一些新的app,尽管可能过几天就淡忘,但当我准备策划一些相关功能的时候,之前探索留下的底子还在那里,我就会立即想到这个功能可能有哪些app已经实现了,便可以对比参考一下,这样就能避免走很多弯路。

到这里,有些同学可能会联想到时间管理中的「时间四象限法」。该理论将事件从重要性和紧急程度两维度进行分类,分成重要紧急、重要不紧急、不重要紧急和不重要不紧急四类,并特别指出人们常常忙于去做不重要紧急的事,却忽略了重要不紧急的事情。这个观点非常精彩,但是现实中,人们却很难履行这个法则并从中收益,因为我们现代人常常陷入了「两个无能」之中,一是「选择无能」、二是「执行无能」:

「选择无能」就是我们很难判断两个事情哪个更重要,比如两本书看哪一本更有价值我不知道,两个证书去考哪一个更有前途我也不知道。于是我们就会在犹豫不决中寸步不行,直至饿死。

「执行无能」就是我明知道这个事情很重要,就是不去做。其实对广大拖延症患者来说,一个事情看上去越重要,内心的恐惧感就越大,就越容易拖,最后一事无成。

同样的道理放在信息源的取舍上,我可以给大家一个简单的法则:

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除了字面意思外,这个法则暗含两层含义:

  • 收益值的高低无关紧要,只要不是「短半衰期」的信息源,只要这个收益可以被累加,你就尽管去看,这个可以破除「选择无能」;
  • 当你想接触一个新的领域技能时,你无需上来就开始看一些口碑极高、但是又非常难懂的经典书籍。你可以先尝试找一下这个领域内一些入门书籍、文章、视频语音教程开始看起,从最基本的基础开始学起,比如学习编程,你花10分钟,了解到在桌面上直接新建一个文本,随便敲入几个标签字符,你人生中第一个网页就制作好了,这样你就赚到了!这可以破除「执行无能」。

说到这里,你可能还是有些迷惑,你仍旧不知道你该看什么,以及到底看什么才能成功,但是你已经可以告诉自己——从现在这一刻开始——你可以不看什么了。

当你慢慢把不该看的内容都舍弃后,剩下的,自然就是你需要看的内容,这,就是取舍之道。

上帝是公平的,每个人拥有的时间都是相同的,一旦你舍弃了那些不该看的内容,余下的时间,不管你看了什么,都会为你增添力量,积累动能。

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当我们取舍完后,自然要开始找好内容了。

我相信大家平时都有固定的阅读渠道,这很耗,但在打造阅读工作流时,我们要尽量让所有的信息都汇集到一个入口中,这样你在前面做的取舍才有意义。

所以当你遇到好的内容源、好的作者,要从以往的「哇,这篇文章说得好有道理,我要分享一下」变成「这篇文章的作者那么厉害,我一定要挖出他的老窝」,把这个作者的常用发布平台挖出来,然后能转为RSS的通通用RSS来处理。

可能有些同学会问:我喜欢的信息源没有RSS怎么办?

不要担心,我给大家介绍一些常用的RSS转化平台

首先是国内主流网站的RSS订阅,这里我推荐微广场

它涵盖了「微信公众平台、知乎、简书、百度百家、今日头条」

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其次,你可以使用微博看看来订阅你喜欢的微博用户。

重点,微博看看是免费的

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然后,是国外的主流社交平台,比如Youtube、Twitter、Google plus、Facebook,你都可以通过直接复制对应的主页地址到Inoreader中完成订阅,非常方便,无需借助其他第三方工具。

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此外,还有新闻关键词订阅,你可以使用Google Alerts百度新闻来实现强大的关键词新闻订阅

在Google Alerts中,你可以设置推送频率,这样就可以定制不同关键词的重要程度;此外,对于涉足海外运营的同学,你还可以设置关键词的语言和地区范围来实现特定需求的关键词监控,非常方便。

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高效阅读的四个关键词

这是第二篇,第一篇请看这里:

《低效阅读的四个关键词》

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那么我们该如何解决这些问题呢?

在开始讲解前前,请允许我为新来的同学介绍一下RSS。

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RSS是一种消息来源格式规范

Really Simple Syndication“聚合真的很简单”这就是RSS的愿景。

RSS不仅仅是一个协议,它的载体也不只是个阅读器,它更是一种生活的理念:One place,read everything

也就意味着,所有公开的内容,都可以通过RSS来阅读

在这个过程中,你是信息的主人,而不是信息的奴隶

RSS,它如同email一样,简单、开源、不被任何平台所绑架,虽然有很多缺点,但是这项协议背后的理念—「聚合」,让我非常着迷,我坚信它或者继承它的理念做出的某个产品,将会是未来所有信息输入的中心枢纽

以下的几个高效阅读方法论,都是基于RSS来进行讲解

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前面提到的「碎片」,是低效阅读的首要罪魁祸首。

大家要认识到,你的阅读时间可以碎片,但如果阅读体验不统一,你将无法保持专注。

而前面提到的一些阅读APP都有个通病—基本上无法自动同步+离线下载

而所谓碎片化阅读,指的是任何一个碎片化单位时间,你都能将它用到极致。

你最需要的是,在任何一个碎片的时间内,你都能优雅地拿起手机,轻轻一点,打开早已在10分钟前阅读器就自动帮你同步+离线下载好的文章,排版精美、图片清晰、文字锐利,此等美景,当浮一大白。

此外,你再也不会发出以下哀叹:

  • 这个app没有夜间模式、那个app没有点击翻页;
  • 这个app排版太丑、那个app滑动卡顿。
  • 坑爹呢这是?

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既然这些阅读APP这么不靠谱,让我们暂时忘记它们吧。

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首先,你要明确一点,在这个信息爆炸的时代,所有人的推荐都只能当做参考,包括我的推荐在内,你一定要根据自己的实际情况来辨认哪个信息源对你而言是可信的。

我们回想一下,平时在逛朋友圈时,是否常常被会某些文章所惊艳,然后就会顺手分享给朋友……..但最多也就这样了,你可能并不会问自己这几个问题:

  • 这篇文章的作者是谁?
  • 他的公众号是什么?
  • 他有没有个人博客?

要知道优秀的人总是群居在一起的,君不见类似小道消息、和菜头等微信超级大V经常会在文章里面经常提到别的优秀公众号,你只要关注了一个,那也就意味着你关注了一大波潜在的高质量文章作者。

如果你能把握好每一篇文章,都做到“发现一个跟紧一个”,相信你的信息源总体质量一定会直线上升。

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与前面提到的阅读APP把自己全身上下都捂着所不同的是,RSS协议是开源的,RSS阅读器是开放的。

在RSS阅读器中,你的所有阅读数据,包括「订阅源」、「加星标文章」、「喜欢过的文章」,全部都属于你自己,你可以随时导出到别的阅读器中,不被任何平台所绑架。

在协议公开化后,各家比拼的就是平台内阅读体验的本身,而不会动歪脑袋做一些出卖用户利益的事,更不会在你深度阅读文章时,突然给你弹个「老婆不在家的时候玩」这种低俗的广告……..

低效阅读的四个关键词

直播完后大病一场,但直播中收到的打赏都不够给医药费…….╮(╯▽╰)╭…………后需整理陆续放出,请持续关注我的博客。

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让我们看一下小明的一天:

早上起床,拿起闹钟一看,发现还可以赖一会床,好,那就看看微信吧~

诶,逻辑思维今天的语音推送了,赶紧打开听听,看看又有什么好的推荐~

刷完微信后,赶紧洗漱完毕赶到了地铁站,等地铁那么无聊,于是便打开今日头条看看今天有啥国家大事~

终于到公司了,刚才挤电梯实在是太恐怖了,不行,还是得刷半个小时微博缓一缓精神,反正老板还没来~

忙活了一上午后,要吃午饭了,于是便拿起手机看看Youtube上谷阿莫频道有没更新吧,看看有没有新电影~

呼!终于忙完一天的工作回到家,作为一个动漫爱好者,回家的路上就看到B站的新番提醒了,赶紧走起!

刷完几集新番后,准备睡了,诶,今天好像还没看知乎呢!不行,睡前还是得刷一下,补充点干货~

好了,这就是小明的一天。从这一天里面,我们可以看到什么呢?

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